Project Delivery Support (m/w/d)

Bingen

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unseren Bereich Project Delivery bei der erfolgreichen Umsetzung internationaler Broadcast- und Medientechnikprojekte.

Deine Aufgaben:

Pflege und Verwaltung von Projekt- und Angebotsdaten in unseren Systemen (u.a. SAP by Design und Monday.com)
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlenreports
Unterstützung bei der Ressourcenplanung und regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich
Mitarbeit bei der Dokumentation und Optimierung interner Prozesse und Workflows
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner Meetings
Koordination von Kunden- und Lieferantenterminen
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Cashflow-Planungen für Projekte
Recherche und Sichtung relevanter Ausschreibungen sowie Aufbereitung von Vergabeunterlagen
Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und administrativen Dokumenten
Verwaltung und Pflege von Standard-Angebotsdokumenten
Schnittstelle zwischen Project Delivery und Marketing zur Vermarktung erfolgreich umgesetzter Projekte.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
Idealerweise Kenntnisse in SAP by Design, Monday.com oder vergleichbaren Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren

Wir bieten dir:

Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld
Vielfältige Aufgabenbereiche mit viel Gestaltungsspielraum
Ein eingespieltes und hoch motiviertes Team
Kurze Entscheidungswege
Ein internationales Umfeld innerhalb der Broadcast Solutions Gruppe
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Sprachkurse, Soft Skills, Software-Schulungen etc.
Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Jobrad
Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit für flexibles Arbeiten
30 Tage Urlaub im Jahr

Über uns

Broadcast Solutions ist einer der größten Systemintegratoren Europas für Broadcast- und Medieninfrastrukturen. 2003 in Deutschland gegründet, steht Broadcast Solutions für Innovation und Ingenieurleistungen „Made in Germany“. Mit Tochtergesellschaften in Europa und dem Nahen Osten realisieren wir weltweit Projekte und bieten unsere Dienstleistungen in allen Bereichen rund um Broadcast sowie Contenterstellung und -distribution an. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden und als herstellerunabhängiger Systemintegrator bietet Broadcast Solutions seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Wir realisieren hochkomplexe Systeme im Medienbereich, die sich durch Innovation und Technik-Leadership auszeichnen. Mit unseren Produkten und Systemen erstellen, produzieren und vertreiben unsere Kunden Content, der weltweit konsumiert wird. Das umfasst sowohl die weltweit größten Sportveranstaltungen und Events als auch Medieninfrastrukturen in Sport, Broadcast, Industrie oder Medizin, die national und europaweit Maßstäbe setzen.