PMO & Delivery Manager (m/w/d)

Bingen

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Broadcast Solutions ist einer der größten Systemintegratoren Europas für Broadcast- und Medieninfrastrukturen. Seit unserer Gründung im Jahr 2003 entwickeln und realisieren wir weltweit maßgeschneiderte Lösungen rund um Broadcast, Contenterstellung und Distribution. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden und Standorten in Europa und dem Nahen Osten verbinden wir technologische Kompetenz mit internationalen Projekten und kurzen Entscheidungswegen. Für unsere Zentrale in Bingen am Rhein suchen wir ab sofort einen PMO & Delivery Manager.

Deine Rolle bei uns
Du sorgst dafür, dass unsere internen Projekte und Veränderungsvorhaben strukturiert, transparent und verbindlich umgesetzt werden. Dabei koordinierst du bereichsübergreifende Aktivitäten, behältst Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine im Blick und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden.

Du arbeitest eng mit den fachlich verantwortlichen Bereichen, dem Project und Quotation Management, der Group IT sowie der Geschäftsführung zusammen. Gleichzeitig übernimmst du die federführende operative Betreuung unserer zentralen Projekt- und Kollaborationstools, insbesondere Monday.com und SharePoint.

Du koordinierst interne, bereichsübergreifende Projekte und Veränderungsvorhaben
Du übernimmst eigenständig definierte Arbeitspakete und begleitest diese bis zum dokumentierten Abschluss
Du hältst Verantwortlichkeiten, nächste Schritte, Termine und Abschlusskriterien verbindlich fest und verfolgst sie konsequent nach
Du baust eine transparente Übersicht über laufende interne Projekte und Maßnahmen auf und hältst diese aktuell
Du holst regelmäßig Projektstände ein und erstellst kompakte Statusübersichten und Management-Dashboards
Du erkennst Verzögerungen, Abhängigkeiten, fehlende Entscheidungen und Ressourcenengpässe frühzeitig und sprichst sie aktiv an
Du bereitest Projekt-, Review- und Steuerungstermine vor und nach, einschließlich strukturierter Maßnahmenprotokolle
Du betreust und entwickelst Monday.com federführend weiter, beispielsweise Boards, Workflows, Dashboards, Standards und Datenqualität
Du erstellst Schulungsunterlagen, führst Anwenderschulungen durch und unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei der einheitlichen Nutzung von Monday.com
Du koordinierst die projektbezogene Nutzung von SharePoint, unter anderem bei Projektbereichen, Berechtigungen, Ablagestrukturen, Rollouts und Migrationen
Du begleitest die Einführung und Weiterentwicklung interner Systeme und Arbeitsweisen, beispielsweise bei CRM- und Digitalisierungsinitiativen
Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt abgestimmte Maßnahmen selbstständig um
Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und offene Punkte für die fachlich Verantwortlichen und das Management übersichtlich auf

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische beziehungsweise technische Ausbildung
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Funktion
Du hast Erfahrung in der operativen Koordination bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsvorhaben
Du kennst dich sehr gut mit Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools aus
Erfahrung mit Monday.com, SharePoint oder vergleichbaren Plattformen ist von Vorteil
Du verfügst über sehr gute Deutsch (min. C1)- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest selbstständig, strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert
Du kannst mehrere parallele Themen sicher strukturieren und konsequent nachverfolgen
Du kommunizierst klar und adressatengerecht und verbindest Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
Du hast ein gutes Verständnis für Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und organisatorische Zusammenhänge
Analytisches Denken, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis (Nachweis erforderlich)

Wir bieten dir:

30 Tage Urlaub im Jahr
Ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice für flexibles Arbeiten
Zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung
Die Möglichkeit, mit Deinen Ideen und Deiner Erfahrung nachhaltig mitzugestalten
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Projektumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel Sprachkurse, Soft-Skill-Trainings und Software-Schulungen
Ein modernes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
Spannende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie mit nationalen und internationalen Partnern und Kunden
Kolleginnen und Kollegen, die Dich während des Onboardings unterstützen und Dir auch danach zur Seite stehen
Attraktive Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Supermarkt-Gutscheine und JobRad

*Broadcast Solutions toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund persönlicher Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und sind stolz darauf, Chancengleichheit zu bieten.

Über uns

Broadcast Solutions ist einer der größten Systemintegratoren Europas für Broadcast-, Medien- und Kommunikationsinfrastrukturen. 2003 in Deutschland gegründet, steht Broadcast Solutions für Innovation und Ingenieurleistungen „Made in Germany“. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden weltweit und über 20 Standorten bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und umfassende Dienstleistungen in allen Bereichen rund um Broadcast, Medien, Kommunikation sowie Contenterstellung und -distribution.

Als herstellerunabhängiger Systemintegrator realisieren wir weltweit hochkomplexe Systeme, die sich durch Innovation und Technik-Leadership auszeichnen. Mit unseren Produkten und Lösungen erstellen, produzieren und vertreiben unsere Kunden Content, der weltweit konsumiert wird. Das umfasst sowohl die größten Sportveranstaltungen und Live-Events als auch moderne Medien-, Kommunikations- und Industrieinfrastrukturen, die national und international Maßstäbe setzen.